LA MÉTHODE DU BUREAU — HERMES, ADAPTÉE AUX PETITES STRUCTURES
Des jalons, pas un tunnel.
HERMES est la méthode des projets publics suisses. Nous en gardons ce qui protège vraiment : des livrables clairs et une décision à chaque étape. Vous pouvez vous arrêter proprement à chacune, sans le tunnel de six mois où l'on ne voit rien venir.
Le parcours, jalon par jalon
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Diagnostic en ligne
Une fourchette d'heures, tracée ligne par ligne. Vous savez si ça vaut un appel, sans nous laisser votre email.
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Premier échange
On écoute, on pose des questions. Si nous ne sommes pas les bons pour vous, on vous le dit et on vous oriente.
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Entretien de cadrage
Préparé sur vos documents, chez vous, dans vos locaux (ou en visio si vous préférez). On cartographie vos flux réels, pas un cahier des charges idéal. À la fin, on vous expose la suite et son prix ; vous pouvez dire stop.
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Note de cadrage
Le besoin, les scénarios comparés, les coûts par lot. Discutée et amendée jusqu'à compréhension partagée, essais et POC compris quand il faut prouver avant de promettre. Et elle vous appartient : vous pouvez la réaliser avec nous, ou avec quelqu'un d'autre.
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Réalisation par lots
Chaque lot fait l'objet d'une offre à prix ferme, et livre quelque chose d'utilisable. Décision GO / NO-GO avant le suivant. Chaque jalon est une porte de sortie propre.
Combien ça coûte
Le bureau facture à la tâche, pas au temps passé : chaque lot a un prix ferme, posé à l'offre poste par poste. Les montants ci-dessous viennent d'un mandat réel, chiffré au terme d'un cadrage.
- environ CHF 35'000
- Un système complet, en trois lots. Engagés lot par lot, avec une décision avant chaque suivant : vous n'avancez jamais plus d'un lot à la fois.
- CHF 7'000–17'000
- Le premier lot. Il porte la mise en place, c'est donc le plus cher : 7'000 pour un flux, jusqu'à 17'000 quand il en porte plusieurs.
- CHF 8'000–9'000
- Chaque lot suivant. Ils s'ajoutent à ce qui tourne déjà, donc ils coûtent moins. Et aucun lot ne dépasse CHF 20'000 : au-delà, il est coupé en deux, pour qu'aucune décision ne vous engage sur davantage.
- dès CHF 250 / mois
- Le forfait d'exploitation, une fois l'outil en service. La garantie de 12 mois est distincte : elle court dès la réception, que vous preniez le forfait ou non.
- CHF 2'500–4'500
- La note de cadrage, selon l'ampleur : le premier franc du parcours. Avant elle, le diagnostic, le premier échange et l'entretien de cadrage ne coûtent rien.
Ce qu'il y a dans un lot à 17'000 francs. Quatre écrans, chacun ne montrant à chacun que ce qu'il doit voir. Les comptes et les droits de vos collaborateurs. Les formulaires de saisie qui remplacent les tableaux. Le raccord avec votre comptabilité, et le fichier de paiement que votre banque attend. Et ce qui ne se voit pas : l'hébergement en Suisse, les sauvegardes avec test de restauration, la surveillance. Un outil en exploitation, pas une maquette.
Pourquoi le cadrage se paie
Parce que c'est là que la valeur se joue. L'IA a rendu l'exécution rapide : le sur-mesure qui coûtait un prix de grande entreprise devient accessible à une structure de sept à vingt personnes. Ce qui reste rare, c'est de construire la bonne chose. Un cadrage payé est un cadrage honnête : il peut conclure qu'il ne faut rien développer, ou qu'un module que vous payez déjà suffit. Vous gardez la note de cadrage dans les deux cas. C'est aussi l'usage des bureaux d'ici : un architecte ou un ingénieur civil facture ses études avant que rien ne se construise, et cette phase pèse environ un dixième des honoraires du projet. Le cadrage suit la même proportion.
Prouver avant de promettre
Quand un cadrage doit trancher entre louer un outil du marché et construire, on ne tranche pas sur le papier : on essaie. Un compte d'essai sur l'outil du marché, un prototype exécutable pour l'alternative, le même flux rejoué de bout en bout. Sur le dernier cadrage mené, l'essai a contredit notre première intuition : la recommandation a changé, et la note de cadrage le raconte. Un essai qui ne peut pas nous donner tort ne prouverait rien.
Après la mise en production
Un outil qui porte votre facturation ne s'arrête pas le jour de sa livraison. L'offre cadre donc la suite avant votre engagement, pour qu'aucun coût n'apparaisse par surprise. Deux choses, distinctes : une garantie de 12 mois dès la réception, qui corrige sans frais tout écart avec le périmètre recetté ensemble et ne dépend d'aucun abonnement ; et un forfait mensuel d'exploitation chiffré à l'offre, dès CHF 250 par mois, qui couvre hébergement en Suisse, sauvegardes chiffrées avec tests de restauration, surveillance et mises à jour. L'outil, lui, vous reste acquis : aucune licence ne vous lie. Si vous mettez fin au forfait, vous récupérez l'intégralité de vos données et le manuel d'exploitation ; un autre prestataire peut prendre le relais.
Questions fréquentes
Qui fait le travail ?
Celui qui cadre est celui qui construit : Balthazar de Moncuit, ingénieur diplômé, fondateur du bureau. Il signe la note de cadrage et reste votre interlocuteur du premier échange à la livraison. Pas de commercial, pas de chef de projet facturé entre vous et votre outil.
Et l'IA ?
Elle travaille pour nous : c'est elle qui nous permet d'essayer avant de chiffrer, un prototype qui tourne plutôt qu'une promesse sur le papier. On ne vous en vend que si vous en avez besoin, et les actes qui engagent (un envoi, un paiement) restent un geste humain, par conception.
Et si le chiffre bouge ?
Le prix d'un lot est ferme dès l'offre. Les lots suivants sont des estimations, confirmées à leur jalon. Et si l'analyse dépasse la fourchette annoncée, l'écart est affiché et expliqué avant votre engagement — c'est arrivé sur le dernier cadrage, et c'est écrit dans la note.
Et si on s'arrête ?
Vous partez avec les livrables du dernier jalon payé. Concrètement : vos données, la documentation et, pour un outil en exploitation, le manuel qui permet à un autre prestataire de prendre le relais. Ce n'est pas une licence : ce qui est livré vous reste acquis.