Avant de construire votre outil administratif, nous mesurons.
Le diagnostic répond en heures par mois, le calcul sous les yeux, sans laisser votre email. Ensuite, trois réponses possibles : construire l'outil sur mesure qui manque aux petites et moyennes structures, régler celui que vous avez déjà, ou écrire « couvert » quand l'outillage en place suffit.
3 à 5 minutes · sur vos volumes réels · chaque chiffre montre son calcul
≈ 1 h 15 à 5 h 15 par mois · calibré sur un mandat réel, Suisse romande
Les heures se perdent aux mêmes endroits.
- coopératives
- associations
- fondations
- communes
- fiduciaires
- pharmacies
- cabinets médicaux
- restaurants
- salles de sport
- PME
Une coopérative et un restaurant n'ont pas le même métier. Tous deux facturent, paient des salaires, classent des documents. Mais chacun a ses règles : un règlement de coopérative, une convention collective, un plan comptable. Le diagnostic mesure ces quatre fonctions, chiffre les heures que chacune prend chaque mois, et dit aussi où votre outillage suffit déjà.
Facturer & encaisser
Re-saisies entre le terrain et l'outil, encaissements pointés à la main, relances oubliées.
Payer salaires & mandats
Décomptes établis à la main, ordres saisis un à un, déclarations qui datent.
Échanger & classer
L'information arrive par téléphone, part dans une boîte mail, se ressaisit trois jours plus tard.
Piloter
Bilans en copier-coller, tableaux de suivi en parallèle, données dispersées.
CE QUI CHANGE EN 2026
Swissdec ELM 4.0 désactivé
Les logiciels de salaires restés en ELM 4 ne transmettent plus les déclarations. Vos dernières transmissions ont-elles abouti ?
QR-factures : adresses structurées exigées
Les adresses en texte libre seront rejetées dans le trafic des paiements. Les factures établies sous Word ou dans un logiciel ancien sont concernées en premier.
Le diagnostic administratif, comment ça marche
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On ne vous demande pas d'estimer
Vos volumes, vos outils, vos effectifs. Pas ce que vous pensez perdre : une estimation au doigt mouillé ne vaut rien, la nôtre comprise.
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Une fourchette et son calcul
Des heures par mois, toujours en fourchette. Chaque ligne montre son calcul, son benchmark et sa source. Quand le chiffre vient d'un mandat réel, c'est écrit. Quand c'est une fourchette marché, c'est écrit aussi.
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Vous décidez
Le résultat s'affiche sans email. Si vous voulez aller plus loin, le rapport détaillé arrive contre vos coordonnées. Si vous ne voulez pas, ça s'arrête là.
Des jalons, pas un tunnel.
méthode HERMES, adaptée aux petites structuresLa note de cadrage et un premier lot posé vont de CHF 10'000 à 20'000. Le lot suivant ne se pose que s'il apporte quelque chose de plus, et un projet peut s'arrêter au premier.
- Diagnostic3 à 5 min · gratuit
- Premier échange15 min · gratuit
- Entretien de cadrage1 h 30 – 2 h · gratuit
- Note de cadragepremier livrable payant · CHF 2'500–4'500
- Réalisation par lotsprix ferme · dès CHF 7'000 par lot
Au début d'un projet, personne ne sait encore quel outil mérite d'être construit. Le premier franc n'arrive qu'à la note de cadrage. Vous pouvez vous arrêter à chaque jalon, avec des livrables qui vous appartiennent. Quand un choix est incertain, on l'essaie avant de le chiffrer.
Voir la méthode en détail →NOTRE MISSION
« Quand une commune fait rénover son église, elle passe par le bureau d'architecture local. J'aimerais que l'informatique finisse par tomber dans cette norme. »
— Balthazar de Moncuit
Le sur-mesure logiciel coûtait un prix de grande entreprise. L'IA fait chuter ce coût ; le bureau le met à portée des petites et moyennes structures.
Pourquoi ce bureau existe →OUTILS, FORMATS ET NORMES SUISSES
- Bexio
- Abacus
- Crésus
- WinBIZ
- Banana
- QR-facture
- eBill
- Swissdec / ELM
- camt / pain.001
- HIN
- IncaMail
- sedex · eCH
- Infomaniak
- nLPD
Le diagnostic prend 3 à 5 minutes et ne demande pas d'email. Le premier échange dure 15 minutes, rappel sous deux jours ouvrés.