Hébergé en Suisse · aucun tracker

Combien d'heures votre administration vous coûte-t-elle chaque mois ?

Personne ne le sait. C'est justement le problème. AdminLocal enlève ces heures aux petites structures suisses — et ça commence par les mesurer. Le diagnostic pose des questions sur des faits, vos volumes, vos outils, qui fait quoi. Il répond en heures par mois, le calcul sous les yeux. Sans laisser votre email.

3 minutes · des faits, pas des impressions · chaque chiffre montre son calcul

APERÇU — RÉSULTAT TYPE benchmarks v0.3
9 à 14 h / mois
de travail administratif récupérable. Potentiel estimé, à valider en cadrage
Facturer & encaisser 4–6 h
Payer salaires & mandats 2–3 h
Échanger & piloter 3–5 h
MANDAT RÉEL Prestations re-saisies jusqu'à la facture
25–70 fact./mois × 3–4,5 min × 3 saisies
≈ 4 à 6 h/mois · calibré 07.2026, coopérative VD
ILS ONT TOUS UN BACK-OFFICE SUISSE
pharmacies cabinets médicaux salles de sport restaurants fiduciaires coopératives associations fondations communes PME

Les heures se perdent aux mêmes endroits, partout.

Une pharmacie et une fondation n'ont pas le même métier. Elles ont la même facturation, la même paie, le même classement. Le diagnostic mesure ces quatre fonctions, et dit aussi où votre outillage suffit déjà.

01

Facturer & encaisser

Re-saisies entre le terrain et l'outil, encaissements pointés à la main, relances oubliées.

02

Payer salaires & mandats

Décomptes établis à la main, ordres saisis un à un, déclarations qui datent.

03

Échanger & classer

L'information arrive par téléphone, part dans une boîte mail, se ressaisit trois jours plus tard.

04

Piloter

Bilans en copier-coller, tableaux de suivi en parallèle, données dispersées.

CE QUI CHANGE EN 2026
ÉCHUE · 30.06.2026

Swissdec ELM 4.0 désactivé

Les logiciels de salaires restés en ELM 4 ne transmettent plus les déclarations. Vos dernières transmissions ont-elles vraiment abouti ?

DÈS LE 30.09.2026

QR-factures : adresses structurées exigées

Les adresses en texte libre seront rejetées dans le trafic des paiements. Les factures établies sous Word ou dans un logiciel ancien sont concernées en premier.

Deux questions du diagnostic vérifient votre exposition →

Le diagnostic, comment ça marche

Des faits, pas du ressenti

Vos volumes, vos outils, vos effectifs. On ne vous demande jamais combien de temps vous pensez perdre. Une estimation au doigt mouillé ne vaut rien, la vôtre comme la nôtre.

Une fourchette, tracée

Des heures par mois, toujours en fourchette. Chaque ligne montre son calcul, son benchmark et sa source. Quand le chiffre vient d'un mandat réel, c'est écrit. Quand c'est une fourchette marché, c'est écrit aussi.

Vous décidez

Le résultat s'affiche sans email. Si vous voulez aller plus loin, le rapport détaillé arrive contre vos coordonnées. Si vous ne voulez pas, ça s'arrête là.

Des jalons, pas un tunnel.

méthode HERMES, adaptée aux petites structures
Diagnostic
3 min · gratuit
Premier échange
15 min · gratuit
Entretien de cadrage
1 h 30 – 2 h
Note de cadrage
premier livrable payant
Réalisation par lots
prix ferme par lot

Le premier franc n'arrive qu'au cadrage. Chaque jalon est une porte de sortie propre, avec des livrables qui vous appartiennent.

Voir la méthode en détail →
NOTRE MISSION

« Chaque heure que nous construisons doit en rendre des semaines. Vous focalisez sur votre métier — les trucs chiants, c'est notre métier. »

Lire notre manifeste →
ON PARLE VOS STANDARDS
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