Votre secrétariat traite 200 mails par semaine. L'IA peut en prendre la moitié.
Réservations de salles, demandes du guichet, autorisations, relances — AdminLocal installe une machine dans vos locaux qui gère le répétitif. Votre équipe valide, l'IA exécute. Les données des citoyens restent dans la commune.
Le problème qu'on connaît tous
Une collègue à 80% qui n'a pas été remplacée. Un guichet qui reçoit plus de mails chaque année. Des citoyens qui attendent trois semaines pour une réponse à une réservation de salle. Votre équipe fait de son mieux, mais le volume a changé — pas les effectifs.
AdminLocal installe une machine dans vos locaux qui prend en charge le répétitif. L'IA lit le mail, identifie la demande, prépare la réponse, met à jour le fichier concerné. Votre secrétariat valide en un clic — rien ne part sans accord humain.
Et surtout : les données des citoyens restent dans vos murs. Pas de serveur tiers, pas de transit hors de Suisse. Conforme nLPD dès le premier jour, sans dépendre d'un hébergeur tiers.
Ce que l'IA prend en charge
Des tâches concrètes, opérationnelles dès l'installation — et de nouvelles qui s'ajoutent au fil du temps.
Courrier du guichet
Un mail arrive au guichet. L'IA le lit, identifie la demande, prépare la réponse. Votre secrétaire n'a plus qu'à relire et envoyer.
Réservations de salles
Quelqu'un veut la grande salle le 14 décembre. L'IA vérifie la disponibilité, pré-remplit le formulaire, génère l'avis de taxe. En quelques secondes, pas en trois jours.
Autorisations
Marché, manifestation, occupation du domaine public — l'IA prépare le dossier, vérifie les pièces, programme le rappel si un document manque.
Taxes et relances
Avis de taxe générés, paiements suivis, relances envoyées au bon moment. Votre équipe ne perd plus une heure par semaine à chercher qui n'a pas payé.
Formation de votre équipe
On forme vos collaborateurs dans vos locaux. Ils apprennent à configurer leurs propres automatisations — et ils reçoivent une attestation. C'est leur outil.
Données souveraines
La machine est dans vos murs. Pas de cloud, pas de serveur tiers. Les données des citoyens restent où elles doivent être : chez vous.
Cloud ou machine chez vous ?
Pour une commune, la question n'est pas technique. C'est une question de responsabilité envers les citoyens.
☁️ Solution cloud
- Données sur des serveurs tiers, souvent hors de Suisse
- Ne fonctionne pas sans internet
- Qui a accès à vos données ? Difficile à savoir
- Conformité nLPD à vérifier cas par cas
- Coûts qui augmentent avec l'usage
🖥 AdminLocal (chez vous)
- Données dans vos locaux, point
- Fonctionne sur votre réseau local
- Personne d'autre n'y a accès
- Conforme nLPD sans dépendre d'un hébergeur tiers
- Forfait fixe, tout inclus
Tout est inclus
- Machine installée et maintenue dans vos locaux
- Tâches automatiques configurées pour votre administration
- Formation de votre équipe avec attestation
- Un interlocuteur dans le canton de Vaud, pas un call center
- Mises à jour, dépannage, nouvelles tâches — inclus
- Tarif sur devis, adapté à la taille de votre commune