Des outils administratifs sur mesure pour les associations, coopératives et fondations.
Vos statuts, votre règlement ou le format qu'impose votre financeur fixent des règles propres à votre organisation, qu'un logiciel standard ne connaît pas : payer chaque intervenant·e selon son statut, facturer plusieurs payeurs, rendre des comptes dans la forme demandée. Le bureau mesure d'abord ce que cela vous coûte en heures. Ensuite, il règle l'outil que vous avez, construit ce qui manque, ou écrit « couvert » quand l'existant suffit.
3 à 5 minutes · sur vos volumes réels · chaque chiffre montre son calcul
≈ 1 h 15 à 5 h 15 par mois · estimation du bureau
Les heures se perdent aux mêmes endroits.
- coopératives
- associations
- fondations
- communes
- institutions sociales
- structures intercommunales
Une association qui paie des intervenant·es, une coopérative qui facture ses membres, une fondation qui rend des comptes à son financeur : toutes facturent, paient, classent et pilotent, chacune selon ses propres règles. Le diagnostic mesure ces quatre fonctions, chiffre les heures que chacune prend chaque mois, et dit aussi où votre outillage suffit déjà.
Facturer & encaisser
Re-saisies entre le terrain et l'outil, encaissements pointés à la main, relances oubliées.
Payer salaires & mandats
Honoraires et décomptes établis à la main, ordres de paiement saisis un à un, déclarations qui datent.
Échanger & classer
L'information arrive par téléphone, part dans une boîte mail, se ressaisit trois jours plus tard.
Piloter
Rapports au comité ou au financeur en copier-coller, tableaux de suivi en parallèle, données dispersées.
CE QUI CHANGE EN 2026
Swissdec ELM 4.0 mis hors service
Swissdec met la version 4.0 de sa norme hors service cette année. Un logiciel de salaires resté en ELM 4 ne transmettra plus les déclarations. Vos dernières transmissions ont-elles abouti ?
QR-factures : adresses structurées exigées
Certaines banques refusent déjà le paiement des QR-factures dont l'adresse est en texte libre. Toutes les refuseront au plus tard à la mi-novembre 2026. Les factures établies sous Word ou dans un logiciel ancien sont concernées en premier.
Le diagnostic administratif, comment ça marche
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On ne vous demande pas d'estimer
Vos volumes, vos outils, vos effectifs. Pas ce que vous pensez perdre : une estimation au doigt mouillé ne vaut rien, la nôtre comprise.
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Une fourchette et son calcul
Des heures par mois, toujours en fourchette. Chaque ligne montre son calcul, son benchmark et sa source. Quand le chiffre est une estimation du bureau, c'est écrit. Quand c'est une fourchette marché, c'est écrit aussi.
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Vous décidez
Le résultat s'affiche sans email. Si vous voulez aller plus loin, le rapport détaillé arrive contre vos coordonnées. Si vous ne voulez pas, ça s'arrête là.
Quand un comité, un conseil ou une assemblée décide
Dans une association ou une coopérative, la personne qui porte le problème n'est souvent pas celle qui signe. Dites-le dès le premier échange : la note de cadrage et l'offre sont écrites pour l'organe qui décidera.
- Un prix ferme par lot, un calendrier écrit, un arrêt possible à chaque jalon.
- Un paiement qui suit les étapes du contrat et peut se répartir sur deux exercices budgétaires.
- Une application qui vit dans votre propre compte d'hébergement, en Suisse.
- Le code et la documentation remis en cours de route : si le bureau s'arrête, un autre prestataire peut reprendre.
Des jalons, pas un tunnel.
méthode HERMES, adaptée aux petites structuresLa note de cadrage et un premier lot posé vont de CHF 10'000 à 20'000. Le lot suivant ne se pose que s'il apporte quelque chose de plus, et un projet peut s'arrêter au premier.
- Diagnostic3 à 5 min · gratuit
- Premier échange15 min · gratuit
- Entretien de cadrage1 h 30 – 2 h · gratuit
- Note de cadragepremier livrable payant · CHF 2'500–4'500
- Réalisation par lotsprix ferme · dès CHF 7'000 par lot
Au début d'un projet, personne ne sait encore quel outil mérite d'être construit. Le premier franc n'arrive qu'à la note de cadrage. Vous pouvez vous arrêter à chaque jalon, avec des livrables qui vous appartiennent. Quand un choix est incertain, on l'essaie avant de le chiffrer.
Voir la méthode en détail →NOTRE MISSION
« Quand une commune fait rénover son église, elle passe par le bureau d'architecture local. J'aimerais que l'informatique finisse par tomber dans cette norme. »
— Balthazar de Moncuit
Le sur-mesure logiciel coûtait un prix de grande entreprise. L'IA fait chuter ce coût ; le bureau le met à portée des petites et moyennes structures.
Pourquoi ce bureau existe →OUTILS, FORMATS ET NORMES SUISSES
- Bexio
- Abacus
- Crésus
- WinBIZ
- Banana
- QR-facture
- eBill
- Swissdec / ELM
- camt / pain.001
- HIN
- IncaMail
- sedex · eCH
- Infomaniak
- nLPD
Le diagnostic prend 3 à 5 minutes et ne demande pas d'email. Le premier échange dure 15 minutes, rappel sous deux jours ouvrés.